Kölcsönös titoktartási megállapodás a Monolith ERP szolgáltatás igénybevételéhez. Minden ügyfelünkre azonos feltételekkel vonatkozik; kérésre aláírt okiratként is rendelkezésre bocsátjuk.
A jelen titoktartási megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás vagy NDA) az Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) elválaszthatatlan melléklete, és a Monolith ERP rendszer (a továbbiakban: Szolgáltatás vagy Rendszer) igénybevétele során a felek tudomására jutó bizalmas információk kezelésére vonatkozik. A Megállapodás az ÁSZF elfogadásával, külön aláírás nélkül is létrejön; az Ügyfél kérésére a felek a jelen szöveggel azonos tartalmú, aláírt okiratot is kiállítanak.
Ügyfél — a Szolgáltatásra előfizető természetes vagy jogi személy:
Szolgáltató:
5PL ERP Solutions Kft. · Székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48.
Adószám: 32956522-2-13 · Közösségi adószám: HU32956522 · Cégjegyzékszám: 13-09-244440
E-mail: erp@5pl.hu · Telefon: +36 20 504 8805
A felek (a továbbiakban együtt: Felek, külön-külön: Fél) rögzítik, hogy az együttműködésük során kölcsönösen olyan információk birtokába juthatnak, amelyek a másik Fél üzleti titkát képezik, ezért az alábbiakban állapodnak meg.
A jelen Megállapodás célja a Felek üzleti titkainak és bizalmas információinak védelme a Szolgáltatás nyújtása, igénybevétele, valamint az azt megelőző egyeztetések és próbaidőszak során.
A titoktartási kötelezettség kölcsönös: mindkét Félre azonos tartalommal irányadó, aszerint, hogy az adott információt melyik Fél adta át (Átadó Fél), illetve melyik Fél ismerte meg (Fogadó Fél).
Bizalmas információnak minősül minden olyan — bármilyen formában (írásban, szóban, elektronikusan, a Rendszeren keresztül vagy hozzáférés útján) átadott vagy megismert — adat, tény és megoldás, amely nem nyilvános, és amelynek titokban tartásához az Átadó Félnek méltányolható érdeke fűződik. Az Ügyfél oldalán ide tartoznak különösen:
A Szolgáltató oldalán bizalmas információnak minősül különösen a Rendszer működésére vonatkozó know-how, a nem nyilvános funkcionális és technikai megoldások, a forráskód és az architektúra, a fejlesztési tervek, a belső eljárásrendek, valamint az Ügyfélnek adott egyedi ajánlati és árazási feltételek.
A bizalmas jelleg nem függ attól, hogy az információt kifejezetten „bizalmas" jelöléssel látták-e el.
A Fogadó Fél a Bizalmas Információt szigorúan bizalmasan, üzleti titokként kezeli, azt harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé, nem hozza nyilvánosságra, és nem használja fel a jelen Megállapodásban meghatározott céltól eltérően.
A Fogadó Fél a Bizalmas Információt kizárólag az együttműködés céljának megvalósításához szükséges mértékben, a „need-to-know" elv szerint, az arra kijelölt munkatársai, vezető tisztségviselői, közreműködői és tanácsadói (könyvelő, ügyvéd, könyvvizsgáló) útján használja fel, akiket a jelen Megállapodással azonos tartalmú titoktartásra kötelez. Az általuk elkövetett jogsértésért a Fogadó Fél úgy felel, mintha maga járt volna el.
A Fogadó Fél a Bizalmas Információ védelme érdekében legalább olyan gondossággal jár el, mint a saját üzleti titkai esetében, de legalább az ésszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedéseket megteszi.
A Szolgáltató az Ügyfél Bizalmas Információját saját üzleti előnyszerzésre nem használja fel. Ez kifejezetten kiterjed arra, hogy a Szolgáltató nem használja fel az információt:
A Szolgáltató jogosult az Ügyfél adataiból anonimizált, egyedi azonosításra alkalmatlan, összesített statisztikát előállítani a Rendszer működésének javítása és kapacitástervezés céljából, feltéve, hogy abból sem az Ügyfél, sem üzleti partnerei, sem az érintettek nem azonosíthatók vissza.
Az Ügyfél által átadott piactéri és egyéb rendszer-hozzáféréseket a Szolgáltató kizárólag az integráció beállításához és működtetéséhez szükséges mértékben használja, azokat védett módon tárolja, és harmadik személynek nem adja ki.
A szerződés megszűnésekor a Szolgáltató ezeket a hozzáféréseket megszünteti és törli, az Ügyfél pedig jogosult és köteles a kiadott jelszavakat, tokeneket és API-kulcsokat visszavonni. A törlés megtörténtéről a Szolgáltató az Ügyfél kérésére írásban nyilatkozik.
A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az információkra, amelyek:
Az utolsó esetben a Fogadó Fél — ha a jogszabály nem tiltja — a kiadás előtt írásban tájékoztatja az Átadó Felet, és az adatszolgáltatást a jogszabály által megkövetelt legszűkebb körre korlátozza.
Amennyiben a Bizalmas Információ személyes adatot is tartalmaz, annak kezelésére a jelen Megállapodás mellett — és azzal együtt alkalmazandóan — az Adatfeldolgozási megállapodás (DPA), valamint az Adatvédelmi tájékoztató rendelkezései irányadók. Ellentmondás esetén a személyes adatok kezelésének kérdéseiben a DPA élvez elsőbbséget.
A jelen Megállapodás nem korlátozza a Szolgáltatót az ÁSZF 13. pontja szerinti referenciahasználatban: a Szolgáltató jogosult az Ügyfél nevét, logóját és weboldalának címét referenciaként feltüntetni annak jelzésével, hogy az Ügyfél a Monolith rendszer felhasználója.
A referenciahasználat nem terjedhet ki az Ügyfél Bizalmas Információira, így különösen forgalmi, árazási, árrés- és pénzügyi adataira, sem beszállítói vagy vevői kapcsolataira. Az Ügyfél a referenciahasználatot bármikor, indokolás nélkül, írásban (erp@5pl.hu) megtilthatja.
A Megállapodás az ÁSZF elfogadásával (vagy külön aláírt okirat esetén annak aláírásával) lép hatályba — ideértve a szerződéskötést megelőző egyeztetések és a próbaidőszak során megismert információkat is —, és a felek jogviszonyának fennállása alatt hatályban marad.
A titoktartási kötelezettség a jogviszony megszűnését követően is fennmarad mindaddig, amíg az adott információ üzleti titoknak minősül, de legalább a megszűnéstől számított 5 évig. A know-how és a személyes adatokat érintő információk tekintetében a kötelezettség időbeli korlátozás nélkül fennmarad.
A jogviszony megszűnésekor — vagy az Átadó Fél írásbeli kérésére bármikor — a Fogadó Fél a birtokában lévő Bizalmas Információt tartalmazó dokumentumokat és adathordozókat visszaadja vagy törli, és a másolatokat megsemmisíti.
Nem kell törölni azokat az adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő, illetve amelyek a rutinszerű, automatikus biztonsági mentésekben szerepelnek; ezekre a titoktartási kötelezettség a törlésükig változatlanul irányadó. A Szolgáltatás keretében kezelt személyes adatok törlésére és visszaadására a DPA 11. pontja irányadó.
A Fél haladéktalanul értesíti a másik Felet, ha tudomására jut, hogy a Bizalmas Információ jogosulatlan személy birtokába került vagy juthatott, és megteszi a kár mérsékléséhez szükséges intézkedéseket.
A titoktartási kötelezettség megszegése esetén a sértett Fél jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására, a jogsértés abbahagyásának követelésére, valamint a teljes kárának — ideértve a felmerült költségeket is — megtérítésére. A Felek rögzítik, hogy a titoktartás megsértése a Ptk. és az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény szerinti jogkövetkezményeket is maga után vonja.
Az ÁSZF szerinti általános felelősségkorlátozás a jelen pont szerinti, szándékos vagy súlyosan gondatlan titoksértésből eredő felelősséget nem korlátozza.
A jelen Megállapodás nem keletkeztet szellemi tulajdonjogi átruházást vagy felhasználási engedélyt: a Bizalmas Információ az Átadó Fél tulajdonában marad.
A Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az ÁSZF és a magyar jog rendelkezései irányadók. A Felek a vitáikat elsősorban egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.
Ha a Megállapodás bármely rendelkezése érvénytelenné válik, az a többi rendelkezés hatályát nem érinti.
Kapcsolattartás: erp@5pl.hu.
A Felek a jelen Megállapodást elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Kelt: ……………………………………, 20…… . …………………… hó ……… nap.
HU
EN